Word2019審閱勞動(dòng)合同文檔的方法

1、單擊“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”按鈕。打開(kāi)原始文件，切換至“審閱”選項(xiàng)卡，單擊“校對(duì)”組中的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”按鈕，如圖所示。

2、查看字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。彈出“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框，查看完統(tǒng)計(jì)信息后，單擊“關(guān)閉”按鈕，如圖所示。

3、單擊“拼寫和語(yǔ)法”按鈕。接著單擊“校對(duì)”組中的“拼寫和語(yǔ)法”按鈕，如圖所示。

4、忽略第一處語(yǔ)法錯(cuò)誤。此時(shí)編輯區(qū)右側(cè)彈出“校對(duì)”窗格，顯示了出現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤的內(nèi)容，單擊“忽略”按鈕，如圖所示，忽略此處的語(yǔ)法錯(cuò)誤。

5、查看第二處的語(yǔ)法錯(cuò)誤。Word自動(dòng)顯示第二處語(yǔ)法錯(cuò)誤，同時(shí)文檔中自動(dòng)選中含有語(yǔ)法錯(cuò)誤的文本，如圖所示。

6、修改語(yǔ)法錯(cuò)誤的文本。在文檔中修改語(yǔ)法錯(cuò)誤的文本，然后單擊“繼續(xù)”按鈕，如圖所示。

7、完成拼寫和語(yǔ)法檢查。應(yīng)用相同的方法查看和更改文本語(yǔ)法錯(cuò)誤，彈出對(duì)話框，提示用戶拼寫和語(yǔ)法檢查完成，單擊“確定”按鈕，如圖所示。

8、在指定位置新建批注。在文檔中選擇要添加批注的文本，單擊“批注”組中的“新建批注”按鈕，如圖所示。

9、輸入批注內(nèi)容。此時(shí)在右側(cè)顯示批注框，將光標(biāo)定位在批注框中，輸入批注內(nèi)容，如圖所示。

10、為其他文本添加批注內(nèi)容。使用相同的方法為文檔中的其他指定文本添加批注內(nèi)容，如圖所示。

11、啟用修訂功能。單擊“修訂”組中的“修訂”下三角按鈕，在展開(kāi)的列表中單擊“修訂”選項(xiàng)，如圖所示。

12、修訂文本。將光標(biāo)定位到要添加文本的位置，然后輸入文本，輸入的文本呈紅色;選中要?jiǎng)h除的文本，然后按Backspace鍵，刪除所選的文本，刪除的文本呈青綠色，如圖所示。

13、修改文本段落屬性。將光標(biāo)定位在要調(diào)整段落屬性的文本段落任意位置，然后設(shè)置其段落格式為首行縮進(jìn)2個(gè)字符，如圖所示。

14、使用簡(jiǎn)單標(biāo)記。單擊“修訂”組中“顯示以供審閱”右側(cè)的下三角按鈕，在展開(kāi)的列表中單擊“簡(jiǎn)單標(biāo)記”選項(xiàng)，如圖所示。

15、查看簡(jiǎn)單標(biāo)記的批注內(nèi)容。此時(shí)在文檔中看見(jiàn)簡(jiǎn)單標(biāo)記下的批注內(nèi)容，不顯示批注框線，只顯示批注人用戶名和批注內(nèi)容，如圖所示。

16、查看簡(jiǎn)單標(biāo)記下的修訂內(nèi)容。簡(jiǎn)單標(biāo)記下的修訂內(nèi)容自動(dòng)顯示為接收修訂后的狀態(tài)，并且在左側(cè)邊緣顯示紅色的修訂線，如圖所示。